認證文件必須是由中華人民共和國相關機構簽發的正式文件，如出生證明、結婚證、死亡證明、出口申報書、獸醫申報書等，不能以個人形式出具，否則使領館將不予認證。使領館如對用于丹麥境內的認證文件存疑，將要求申請人提供關于認證文件為何方要求及作何用途的證明材料。申請人需在每本公證書上附聯系方式（姓名、聯系電話）及文件用于丹麥境內的證明（如有）。