檔案，在校時它叫“學籍檔案”，畢業后它叫“人事檔案”，它是就業考核的主要依據，具有法律效用，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

一般來說，大學生畢業后，檔案有五大去向

1、繼續在本校深造的，檔案留校；2、畢業后在他校深造的，檔案轉到其他高校；3、已簽約單位有檔案保管權限的，檔案轉到工作單位；4、已簽約單位無檔案保管權限，但在相應公共就業和人才服務機構辦理單位集體委托存檔的，檔案轉到相應公共就業人才服務機構；5、已簽約單位無檔案保管權限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業、自由職業的，檔案轉回戶籍所在地的縣(市、區)公共就業人才服務機構。

很多大學生畢業后忽視了檔案的去向，等到需要檔案時一頭霧水、不知所措。你的檔案去哪兒了？

個人檔案狀態查詢

如果你不清楚自己的檔案去向，登錄“愛山東”濟南分廳，點擊首頁“個人檔案狀態查詢”，即可查看你的檔案信息。

檔案存檔變更

如果你想將個人存檔轉換為單位存檔，還可以登錄“愛山東”濟南分廳，首頁搜索辦理“檔案存檔變更”業務。

流動人員人事檔案接收/轉出

工作單位有檔案保管權限、想要轉移檔案的流動人員還可以在“愛山東”濟南分廳辦理“流動人員人事檔案接收”，開具《流動人員人事檔案調函》（簡稱調檔函）后，再辦理“流動人員人事檔案轉出”。

操作流程

1、進入“愛山東”濟南分廳，搜索“流動人員人事檔案接收”，點擊進入；2、仔細閱讀《用戶須知》，準備好身份證、勞動合同（聘用合同、錄取文件或單位介紹信）后，點擊立即辦理；3、根據提示填寫基本信息、申請信息（請務必認真填寫原檔案保存機構名稱，開具調檔函將以此為準），檢查無誤后，點擊下一步；4、上傳勞動合同（聘用合同、錄取文件或單位介紹信）及身份證正反面，檢查無誤后，點擊確認提交；5、申請審核通過后，申請人需及時下載調檔函，于“愛山東”濟南分廳搜索“流動人員人事檔案轉出”，根據要求填寫信息、上傳材料即可。