歸檔存記憶,留史鑒未來。隨著信息技術的快速發展,電子聲像檔案成為存證城市發展成就及記錄發展足跡的一種重要技術手段,它們以其獨特的載體形式,反映悠久的歷史、重大的變革以及重要人物的歷史面貌,與紙質檔案緊密結合,互為補充,構成了完整的城市發展歷史檔案。
近年來,濟南市檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神,以國家檔案局對副省級以上國家綜合檔案館業務建設評價為總抓手,持續推進完善檔案“收、管、存、用”工作體系,積極探索發揮電子聲像檔案在展現城市發展方面的獨特優勢,全面提升電子聲像檔案管理工作,使電子聲像檔案的社會意義和歷史價值得到了充分發揮,也為快速發展中的泉城濟南延續歷史文脈發揮了重要作用。
以政務活動為契機 強力推進電子聲像檔案創新升級
重要政務活動、重大事件檔案是國家檔案的重要組成部分。當前我市加快強省會建設,在此過程中產生大量具有保存價值的重要政務活動聲像檔案和新聞資料。近年來,市檔案館聚焦“四個好”“兩個服務”目標任務,連續開展全市重要政務活動聲像檔案采集整理工作,通過完整、準確、全面整理全市重要政務活動,進一步豐富館藏聲像檔案和新聞資料資源。
2023年,市檔案館在此前工作的基礎上,對全市重要政務活動聲像檔案采集整理工作進行了全面提升,創新性地以電子書及影音播放軟件為載體,對5000余件視頻資料和新聞素材進行采集、歸檔、整理、發布以及備份,并上傳至濟南市檔案館官網。自行開發的電子書畫面精致、排版大氣,以圖文結合的形式還原了紙質書的質感,保留了紙書時代的烙印,播放軟件畫面干凈、清晰通透、功能齊全,全面、真實、客觀、準確地記載下全市重要政務活動,成為市檔案館不斷推進檔案資源體系建設的一次具體實踐,為研究我市發展軌跡、總結建設經驗、指導未來發展留下了寶貴資料。
以數字化資源為核心 奮力夯實電子聲像檔案發展基礎
檔案數字化數據化是檔案在“互聯網+”時代下必然的發展趨勢。隨著科學技術的不斷進步,電子文件使用越來越多,涉及范圍越來越廣,電子聲像檔案整理逐漸成為檔案基礎業務的重中之重。
市檔案館館藏紙質檔案數字化工作起步較早,自2006年起即按計劃每年開展此項工作。早些年已完成的檔案機讀目錄及數字化副本,由于國家相關標準的重新修訂、信息化技術改進升級、數字化硬件設備換代更新等一系列客觀因素影響,部分數據在檔案利用開發、編輯研究等方面已無法更好滿足現實需求,在一定程度上影響了檔案資源體系結構優化,制約了檔案公共服務能力提高。針對這一現狀,市檔案館2023年啟動存量檔案數據質量規范提升行動,對2006年以來的館藏檔案數據進行梳理,分級分類進行處理,通過數據規范提升,解決新舊標準不統一等問題,確保檔案數據準確率達到95%以上,全面提升館藏檔案數據質量,推進檔案資源體系建設,積極賦能經濟社會發展。
以項目建設為抓手 全力拓展電子聲像檔案業務工作
2023年,市檔案館認真落實全市“項目突破年”工作部署,工作干在實處、走在前列。以服務“項目突破年”為總牽引,以項目建設為抓手,全力拓展電子聲像檔案業務工作——
積極申報國家重點檔案基礎體系建設項目。2023年爭取國家重點檔案專項資金39萬元,用于補充完善民國檔案文件級目錄13萬條。為用好專項資金,順利完成國家重點檔案基礎體系建設任務,市檔案館嚴格落實國家檔案局和山東省檔案局有關要求,認真做好項目預算執行,加強項目績效管理,嚴密組織招標工作。項目以《國家重點檔案文件級目錄數據驗收辦法(試行)》《民國檔案文件級目錄數據采集操作辦法》為依據,共編制完成濟南市商會等7個全宗9647卷,130680條文件級目錄。今年1月,該批次民國檔案目錄數據已通過國家檔案局審核,任務取得圓滿成功。
扎實推進實施專題檔案數據庫建設行動。專題檔案數據庫作為檔案數字資源體系的一個重要組成部分,對于推動檔案信息化發展、實現檔案信息化共享及提升檔案服務質效具有十分重要的意義。市檔案館按照“十四五”全國檔案事業發展規劃要求,多措并舉,扎實推進實施專題檔案數據庫建設行動。目前,已建成習近平總書記視察濟南、革命歷史紅色檔案、黃河故事濟南篇章、脫貧攻堅、疫情防控、黃河灘區遷建、“五三”慘案、招工調動、濟南市與福州市結為友好城市及交流合作等9大類專題檔案數據庫,檔案目錄數量達10萬余卷(件)。
2024年,市檔案館將繼續以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,扎實推進檔案法、檔案法實施條例和“十四五”全國檔案事業發展規劃貫徹實施,主動融入服務黃河重大國家戰略和強省會建設,以檔案事業高質量發展為主題,以服務“項目深化年”為主線,以檔案工作“收、管、存、用”為重點,以實施信息化戰略轉型為關鍵,大力發揚“快穩嚴準細實”工作作風,全力推進“1+1234”工作體系提速加力,奮力開創檔案事業現代化和高質量發展新局面,為加快建設“強新優富美高”新時代社會主義現代化強省會貢獻檔案智慧和力量。
編輯:吳曉璐
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